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胥忖朱进入到云万里的办公室时，云万里正在办公室埋头处理文件。
在云万里面前放了不少文件夹，有红色的，有黄色的，有粉色的，有白色的，还有绿色的，花花绿绿的，象是个彩色铺。
葛洪涛因为是从省级机关下来的，担任宁秀市委书记时，对工作上的细节要求得比较多，葛洪涛经常讲：“细节决定成败”
，他要求市委办公室必须从细节上入手进行管理，从文件管理到事务性工作的处理，从会议安排到接待应酬，葛洪涛都提出了明确而严格的要求，就如文件夹这类小事都考虑到了。
为了让领导们能够在百忙之中尽快区分出公文的轻重缓急，以便及时处理，葛洪涛要求市委办公室在文件的摆放上就要帮领导考虑到。
在葛洪涛的要求下，市委办公室就以文件夹的颜色来区分文件的轻重缓急，红色的文件夹放中央和省委的秘密级以上文件，黄色的文件夹放比较紧急且需要尽快处理的文件，粉色的文件夹里放需要处理但并不紧急的文件，白色文件夹放只需要知晓并不需处理的文件，绿色的则放一些领导个人的如信件之类的材料。
同时，为了让领导们的办公桌不至于显得太堆集、零乱，葛洪涛还要求文件夹摆放要按照红、黄、粉、白、绿的顺序从上往下，以便于领导能够在第一时间处理中央和省上的紧急文件，并要求领导办公室的工作人员每天必须至少清理一次领导们的办公桌，把领导已经处理的文件及时交办公室负责领导文件传阅处理的科室，没有处理的则继续按照上述原则摆放在领导的办公桌上。
这一套从细节入手的制度，对于提高市委及市委办公室的办事效率，规范办公室的管理行为发挥了积极的作用。
葛洪涛离开宁秀后，市委办公室仍然按照葛洪涛在任时形成的规矩在办理，云万里担任宁秀市委书记后，要求市委办公室仍然延续这种做法。
听到敲门声和噶藤理的禀报声，云万里抬起头时，见胥忖朱已经走进了办公室，便连忙推开摆在面前的文件夹，礼节性地站起身来并用手指了指办公桌对面的椅子，请胥忖朱坐。
云万里本来想和见其他人一样，在会客室和胥忖朱想见，但见胥忖朱已经走过了自己的办公室，当然不可能又把他引出办公室。
噶藤理将云万里和胥忖朱的茶杯续满水后，把门轻轻地拉上后回到了自己的办公室。
作为秘书，知道书记和市长单独在一起时，如果没有叫自己在现场做记录之类的事，自己是不能在现场的。
胥忖朱直接走进了书记的办公室，并且看见胥忖朱在书记的办公室坐下，噶藤理知道书记和新任市长是在书记的办公室里交谈，由于中间隔着一个会客室，书记和市长在里面交谈、他和胥忖朱的秘书屈里杰在外面交谈，彼此之间都不会影响。
因此，从云万里的办公室出来并把门带上后，噶藤理便亲热地过来拉着还站在自己办公室里的屈里杰的手，让他在自己办公室的沙发上坐下，并笑着问屈里杰这两天跟着新领导感觉怎么样。
一方面屈里杰不愿意多说什么，另一方面因为才跟了胥忖朱两天时间，确实也还说不出什么更多的感觉，听了噶藤理的问话，屈里杰说：“才刚刚跟着领导，还完全没有什么感觉。
噶主任是这方面的里手，又是领导，可以说是经验多多，还希望噶主任一定要多多地教教我。”
屈里杰的话语中透露着真诚，而并非是应付之语。
领导秘书之间的关系非常微妙，特别是书记和市长两个一把手的秘书，常常因为书记与市长之间的复杂关系，把两个秘书之间的关系也会弄得非常复杂。
尽管都是按照组织的安排为领导服务，但领导秘书的命运却常常和领导的命运共起浮，用《红楼梦》里“一荣俱荣，一损俱损”
这话来说并不为过。
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