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小李,你那边的科技资料整理得怎么样了?”
小李自信地拍了拍胸脯:“已经全部整理完毕,还制作了详细的演示文稿。
我还准备了一些互动环节,让灵族代表更直观地了解我们的科技成果。”
“很好。”
腾点了点头,“不过,在展示过程中,要注意把握好分寸,既要展现我们的实力,又不能让灵族代表感到威胁。”
“明白。”
小李回答道。
就在这时,负责通讯的小王急匆匆地跑了进来:“腾,英,灵族那边传来消息,他们的代表团行程可能会提前12小时到达。”
“提前?”
众人皆是一惊。
“这怎么行,我们还有很多准备工作没完成呢。”
英焦急地说道。
腾深吸一口气,努力让自己镇定下来:“别急,我们先了解清楚具体情况。
小王,灵族那边有没有说为什么提前?”
小王摇了摇头:“他们只说有紧急事务需要处理,所以行程提前。
具体原因没有透露。”
“这可麻烦了。”
赵博士皱着眉头,“我们的会场布置还没完成,礼物包装也还在进行中。”
腾沉思片刻后说道:“大家先冷静下来,我们重新梳理一下各项准备工作的进度。
英,你负责调整会晤流程,确保在提前的时间内能够顺利进行。
赵博士,你加快寻找灵族谚语的速度。
小刘,礼物包装那边要想尽一切办法加快进度。
小李,你继续完善科技资料的展示。”
“那会场布置呢?”
负责后勤的小陈问道。
腾看了看时间:“小陈,你马上组织人手,加快会场布置的速度。
优先完成关键区域的布置,比如迎接灵族代表的入口、主会议室等。
其他区域可以在灵族代表到达后,利用他们休息的时间继续完善。”
“好的,我这就去安排。”
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