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在阳光明媚的日子里,新的教育中心和康复设施正式投入使用,残障儿童们在新环境中开启充满希望的新生活,成奇勋和曹尚佑心中满是成就感。
可他们明白,在这条充满挑战的道路上,不会有长久的安宁,新的难题很快就会出现。
随着新项目的全面运行,资金后续支持不足的问题逐渐浮出水面。
尽管前期通过多方努力筹集到了启动资金,但项目的持续运营需要稳定且充足的资金流。
康复设备的日常维护、教学材料的不断更新、专业人员的薪酬支付等,各项开支如流水般不断消耗着资金储备。
财务主管在一次汇报中,神色凝重地对成奇勋和曹尚佑说:“按照目前的资金消耗速度,我们现有的资金最多只能维持半年,而新的资金筹集渠道还不够稳定,这对项目的长期发展极为不利。”
成奇勋和曹尚佑意识到,必须再次将资金筹集作为工作的重中之重。
他们决定双管齐下,一方面深化与现有捐赠者和合作伙伴的沟通,争取他们的长期稳定支持;另一方面,开拓新的资金来源渠道。
成奇勋亲自给几位长期支持平台的重要捐赠者打电话,真诚地说道:“感谢您一直以来对我们的信任和支持,现在项目正处于关键的发展阶段,孩子们的未来离不开您的持续帮助。
我们会定期向您汇报资金使用情况和项目进展,让您看到每一分钱都用在了刀刃上。”
通过这些诚挚的交流,一些捐赠者表示愿意增加捐赠额度,并长期支持平台。
同时,曹尚佑带领团队积极与企业洽谈合作。
在与一家大型企业的合作洽谈中,曹尚佑详细介绍了平台的项目成果和社会影响力:“我们的项目不仅改变了残障儿童的命运,也为社会的和谐发展做出了贡献。
与我们合作,不仅能提升企业的社会形象,还能让企业的爱心惠及更多需要帮助的人。”
经过多轮协商,这家企业最终决定与平台建立长期合作关系,每年提供一笔可观的赞助资金。
此外,平台还通过开展线上众筹活动,吸引了众多爱心人士的小额捐赠,积少成多,为项目的资金注入了新的活力。
随着项目规模的不断扩大,团队管理的难度也日益增大。
新加入的员工数量众多,管理体系面临着严峻的考验。
不同项目组之间的沟通协作出现了障碍,信息传递不及时、不准确,导致工作效率低下。
在一次项目进度协调会上,负责教育项目的小李抱怨道:“我们需要的教学材料,康复项目组那边已经采购了,但一直没有通知我们,导致我们的教学计划延误。”
而康复项目组的小王则回应:“我们以为已经通知到位了,没想到出现了这样的问题,信息沟通渠道好像出了问题。”
成奇勋和曹尚佑意识到,必须对管理体系进行全面优化。
他们聘请了专业的管理咨询团队,对平台的组织架构、工作流程和沟通机制进行深入调研。
管理咨询团队通过与各项目组的成员进行一对一访谈、观察日常工作流程,发现问题主要集中在部门职责划分不够清晰,沟通渠道缺乏规范和高效性。
根据管理咨询团队的建议,成奇勋和曹尚佑制定了详细的改革方案。
首先,重新明确各项目组的职责和权限,绘制了清晰的工作流程图,确保每个工作环节都有明确的责任人。
其次,建立了统一的信息沟通平台,要求所有项目相关信息都在平台上及时发布和共享,避免信息不对称。
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