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第3章 拒绝低效努力 如何抓住重点(第5页)

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要保持平常心,不要用力过猛。

心态越平稳,越能抵住大风大浪,扎根越牢,越能够有魄力和想象力去做更难企及的事情。

思维落地:用平常心对待你的生活

用力是一件好事,但如果你时不时告诉自己,要用力,要变得优秀,那么这样的念头和拼劲反而会让你有负担。

你需要合理谨慎地使用正向激励,从而让自己进入不费力的状态中。

为了达到这个状态,你要明白,比激励更重要的是优化过程。

大部分人都知道努力的价值,却很少有人懂得蓄力的重要性。

要降低做事的难度,让自己不费力地去做事。

你可以用一星期的时间进行以下实践,并对你的目标和进度进行评估,主要分3个步骤:

1.写下自己在一个星期内做了什么事,花了多少时间。

注意写下做每件事时具体做了哪些工作。

比如,本星期我花了20个小时做某个项目,其中15个小时花在资料调研上。

在资料调研中,我又花了5个小时阅读综述内容。

2.写下你的目标和事情目前的进展。

还是回到刚才的例子上,我的目标是完成项目,而这一星期我的进展是只写了一份报告。

3.分析原因。

这是为了让你真正看到为什么自己明明没有达成目标,每天却还是很忙碌。

在分析原因的时候,你可以多向自己提问。

比如,为什么花了很多时间阅读资料,却只写了一份报告呢?再进一步分析,是不是材料获取方面的能力有所欠缺?是不是速读能力不太好?把能想到的每一条原因都记下来,再找有经验的前辈探讨方法。

这件事被很多人忽略了,因为他们觉得麻烦,没有必要,结果就是,日复一日辛苦地付出,却收效甚微。

把生活切碎,从每个小节点上做优化,你完全可以拥有不费力的高效的生活,与生活共舞。

同时,你也可以写下自己的业余爱好。

如果你每星期将一天时间花在工作以外的地方,你会如何分配时间?你希望做什么事情?你喜欢通过什么活动来让自己变得更平静、更愉悦?

精力管理就是做减法

1

刚开始工作的时候,我特别佩服一个同事小何。

他每天都穿戴得整整齐齐,准时上班。

一到工位上,就打开电脑上的时间管理软件,把当天要完成的任务列出来,精细到每分钟要做什么。

当时我觉得他特别自律,做事特别有条理,能够把密密麻麻的格子中的事都按时完成。

后来,我下定决心要成为像小何那样的人,便下载了一个时间管理软件,每天的时间被软件分成了无数份。

每过20分钟软件就会有提醒,提醒你下一件事开始前要完成现在手头的工作,我的deadline(截止时间)也从原本的一个——下班时间变成了每天数十个。

时间管理软件让我进入了时刻与deadline赛跑的状态,时间格子被分得越细,我心越慌,工作产出的质量也越来越差。

当时,我陷入了深深的怀疑中:为什么很多人推荐使用的工具,到我这里却产生了反效果呢?

大概因为迷信权威吧,即使每天工作时都感到心慌,被无法按时间表完成工作的状态刺激,我也仍然没放弃这个时间管理法。

每次坚持不下去时,我就望向小何,仿佛只要我把小格子里的任务按时完成了,就能成为令自己佩服的人。

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