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于是,后来领导再让我汇报数据,我就把汇报的顺序调整了一下。
我这样说:本星期推送的阅读量达到“20万+”
,比上星期增加30%。
能达到如此之快的增长,是因为我们做了三件事情,其中有两件是我们可以继续优化下去的。
之后我也会继续尝试采用别的渠道和方法,保持数据的稳定增长。
我发现,当我调整了汇报的顺序后,领导听我汇报的时候会更认真,听完也能给我更有效、更相关的建议和鼓励。
从那之后,我就明白了,任何时候,向领导或其他人做汇报、讲事情,都要结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。
由一个点发散出去,才能真正条理清晰地把事情说明白。
这也是我真正掌握职场上的重要技能的开始,我学会了为我的领导、听众节省时间,让他们在最短的时间内明白重点。
而要做到这一点,最好的方法就是结论先行,用金字塔式的结构进行汇报。
回到本小节开始的话题上。
当时,我控制住了批评组员的冲动,给他讲了我这个故事。
我对他说,以后汇报工作,要学会使用金字塔原理,先说结论,再说原因,最后再发散出去。
这样,既能提高汇报的效率,又能让领导更容易明白。
你要学会帮领导节省时间。
思维落地:用金字塔原理提升沟通力
作为麦肯锡的工作法,金字塔原理为大家熟知。
其实这个方法很简单,概括一下就是任何事情都可以归纳出一个中心论点,而这个中心论点可由3~7个论据支持。
这些论据称为一级论据。
一级论据本身也可以是一个论点,被3~7个二级论据支持。
如此延伸,形成金字塔状;而每一层的论据要详细,且互相独立。
它的厉害之处在于:
1.可以帮助你解决问题。
自下而上,收集论据,归纳出要点。
这个要点是金字塔的塔尖,也就是你针对这个问题得出的最终结论。
这样的解决方式既全面,又客观。
2.可以帮助你汇报成果。
自上而下,陈述研究结果,先说塔尖的要点,再分点描述,同时加上论据。
在这样的沟通里,没有废话,你还可以依据你的汇报时长调整汇报内容。
如果你只有一分钟,那就先说大结果,再说小结果。
如果还有时间,再对每个小结果进行说明。
3.可以帮助你向上助力老板,向下管理员工。
如果你是员工,汇报工作时,先说结论,再说小要点,同时结合数据和事实来说明,这样老板听起来最省力。
如果你是老板,布置任务给下级时,可以按照不同的要点划分任务,一个星期之后,下级上交报告,你进行汇总,轻松又省力。
尝试将这个方法在日常工作中应用起来吧,让自己的每一次交流都言之有物。
升职宝典:做好a+b
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